Algemene Voorwaarden

1. Acceptatie

Door toegang aan te vragen of het platform te gebruiken, aanvaard je deze voorwaarden en de privacyverklaring. Gebruik het platform niet als je niet akkoord gaat.

2. De dienst

Worldvision Media is een platform voor videoproductiebeheer: projectbeheer, videofeedback, facturatie, planning, tijdregistratie, bestandsbeheer en interne communicatie. Functionaliteiten kunnen worden gewijzigd of uitgebreid.

3. Accounts en rollen

Toegang verloopt op uitnodiging of na goedkeuring van een aanvraag. Je bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van je inloggegevens en voor activiteiten onder je account. Toegang is rolgebaseerd (klant, editor, manager, beheerder, technische host); je krijgt alleen toegang tot gegevens die bij je rol en projecten horen.

4. Toegestaan gebruik

Je gebruikt het platform niet voor onrechtmatige doeleinden, niet om beveiliging te omzeilen, niet om toegang te krijgen tot gegevens die niet voor jou bestemd zijn, en niet om het platform te verstoren of te overbelasten.

5. Content en intellectueel eigendom

Content die klanten aanleveren of die voor klanten wordt geproduceerd, blijft eigendom van de betreffende klant conform de onderliggende opdrachtafspraken. Jij behoudt de rechten op wat je zelf aanlevert. Het platform zelf (software, ontwerp) blijft eigendom van Worldvision-Media respectievelijk diens licentiegevers. Bij strijdigheid tussen deze voorwaarden en een ondertekende opdrachtovereenkomst prevaleert die opdrachtovereenkomst — daarin is onder meer geregeld dat het geleverde werk eigendom blijft van Worldvision-Media tot volledige betaling.

6. Beeldmateriaal, portretrecht en gebruiksrechten

Om een opdracht te kunnen uitvoeren moet Worldvision-Media het door jou aangeleverde materiaal kunnen verwerken. Door materiaal te uploaden of aan te leveren verleen je Worldvision-Media en de door haar ingeschakelde editors daarom een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om dat materiaal te downloaden, op te slaan, te kopiëren, te converteren, te bewerken, te monteren en anderszins te verwerken. Die licentie geldt uitsluitend voor het uitvoeren van de opdracht en het laten functioneren van het platform, en loopt door zolang dat nodig is — inclusief de bewaartermijnen uit de privacyverklaring.

Verwerking vindt plaats op de plaatsen waar het platform draait en opslaat. Dat betekent dat het materiaal terechtkomt bij de subverwerkers die in de privacyverklaring staan (onder meer opslag, hosting en de gekoppelde Drive-omgeving), en dat editors het kunnen downloaden op hun eigen werkstation om eraan te werken.

Je garandeert dat je over alle rechten beschikt die nodig zijn om dat materiaal aan te leveren en te laten verwerken en verspreiden zoals de opdracht bedoelt. Dat omvat auteursrecht en naburige rechten, merk- en modelrechten, muzieklicenties, en het portretrecht van iedereen die herkenbaar in beeld is (artikel 21 Auteurswet). Bij herkenbare personen zorg jij voor hun toestemming; bij minderjarigen voor die van een ouder of voogd. Trekt iemand die toestemming later in, dan meld je dat direct, zodat we het materiaal uit de lopende verwerking kunnen halen.

De verantwoordelijkheid voor die rechten ligt bij de aanleverende partij. Je vrijwaart Worldvision-Media tegen aanspraken van derden — inclusief portretrechtelijke claims — die voortvloeien uit materiaal dat jij hebt aangeleverd, en tegen de redelijke kosten van verweer daartegen.

Gebruik voor eigen promotie is uitdrukkelijk NIET inbegrepen. Worldvision-Media gebruikt opgeleverd werk niet in een portfolio, showreel, website, advertentie of op social media, tenzij dat per opdracht apart en schriftelijk is afgesproken. Stilzwijgen of het enkele feit dat een video is opgeleverd geldt niet als toestemming.

7. Betaling en facturatie

Facturatie, betaaltermijnen en tarieven verlopen volgens de afspraken in de betreffende opdracht of overeenkomst. Editorvergoedingen worden verwerkt via de tijdregistratie- en facturatiemodules.

8. Diensten van derden

Het platform maakt gebruik van diensten van derden (o.a. hosting, opslag, e-mail, Google Drive). Op die diensten kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn. Zie de privacyverklaring voor de betrokken partijen.

9. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

We spannen ons in voor een betrouwbaar platform, maar het wordt geleverd zoals het is: we garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid, geen foutloze werking en geen specifiek commercieel resultaat. Onderhoud, storingen bij toeleveranciers en overmacht kunnen de dienst tijdelijk onderbreken.

Wij leveren bestanden; jij bepaalt of, waar en wanneer je ze publiceert. Wij hebben geen zeggenschap over het kanaal, het publiek, het moment of het advertentiebudget, en plaatsen niets namens jou. Schade die voortkomt uit jouw gebruik of publicatie van het opgeleverde werk — waaronder tegenvallende resultaten, reacties van derden en de gevolgen van plaatsing op een platform — komt daarom voor jouw rekening.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade. Per gebeurtenis — een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één — is die beperkt tot het hoogste van: (a) het bedrag dat je in de drie maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis exclusief btw aan ons hebt betaald, of (b) het bedrag dat exclusief btw in rekening is gebracht voor de opdracht waarop de schade betrekking heeft. In alle gevallen geldt een maximum van € 10.000. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — waaronder gederfde omzet, gemiste opdrachten, verlies van gegevens en reputatieschade — is uitgesloten.

Deze beperkingen gelden NIET bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons of van onze leidinggevenden, en evenmin voor zover dwingend recht ze niet toestaat (zoals bij letsel- of overlijdensschade). Een rechtsvordering vervalt twaalf maanden nadat je de schade hebt ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken.

Gebreken in het opgeleverde werk meld je binnen veertien (14) dagen na oplevering, schriftelijk en met een omschrijving van wat er mis is. Melden binnen die termijn geeft ons de kans het kosteloos te herstellen; daarna geldt het werk als aanvaard.

Wij zijn niet aansprakelijk bij overmacht: omstandigheden buiten onze invloed die nakoming tijdelijk of blijvend verhinderen, waaronder storingen bij hosting-, opslag- of netwerkleveranciers, stroom- en internetuitval, cyberaanvallen, en langdurige ziekte of uitval van een voor de opdracht onmisbare medewerker.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor een eigen kopie van materiaal dat je aanlevert. Het platform is een werkomgeving, geen archief- of back-updienst.

Deze voorwaarden zijn gericht op zakelijke opdrachtgevers. Handel je als consument, dan gelden de dwingendrechtelijke consumentenbepalingen onverkort en blijven de beperkingen hierboven buiten toepassing voor zover die bepalingen dat voorschrijven.

10. Duur en beëindiging

Toegang kan worden beëindigd of opgeschort bij schending van deze voorwaarden of op verzoek. Na beëindiging worden gegevens verwerkt conform de bewaartermijnen in de privacyverklaring.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. De actuele versie staat op deze pagina.

13. Contact

Vragen? Mail operational.worldvisionmedia@gmail.com.